2BA Partner
Bij 2BA vindt u miljoenen technische producten binnen één centrale artikeldatabase.
Hierdoor is de gehele installatieketen altijd verzekerd van actuele product- én handelsinformatie.
Databeheer bij Berla: gestandaardiseerd, betrouwbaar en altijd actueel
Berla als 2BA-partner
Berla is aangesloten als partner bij 2BA, de centrale datapool voor de installatiebranche.
Dit betekent dat alle productdata van Berla volgens vaste afspraken en standaarden wordt gestructureerd en gedeeld. Door deze samenwerking kunnen klanten erop vertrouwen dat productinformatie altijd consistent, eenduidig en eenvoudig te integreren is in hun eigen systemen.
Uniforme productdata volgens de ETIM-standaard
Alle productinformatie van Berla wordt gestructureerd volgens de ETIM-standaard (ETIM Technisch Informatie Model). Dit is een internationale standaard voor het classificeren en beschrijven van technische producten.
De ETIM-standaard zorgt ervoor dat producten worden ingedeeld in duidelijke productklassen, met daarbij gestandaardiseerde kenmerken en eigenschappen.
Denk bijvoorbeeld aan specificaties zoals kleur, afmetingen, materiaal of vermogen.
Doordat deze kenmerken op een uniforme manier worden vastgelegd, wordt productinformatie onafhankelijk van taal of leverancier begrijpelijk en vergelijkbaar.
Een praktisch voorbeeld hiervan is de aanduiding van kleuren. In het verleden kon dezelfde kleur op verschillende manieren worden omschreven, zoals bijvoorbeeld:
- zwart
- RAL7033
- donkergrijs
- gray
Hoewel deze aanduidingen soms dezelfde kleur bedoelen, kan dit in systemen voor verwarring zorgen. Dankzij de ETIM-standaard worden dergelijke variaties herleid tot één uniforme benaming, bijvoorbeeld “zwart”. Hierdoor ontstaat consistente en betrouwbare productdata.
Beheer van productclassificaties
De productklassen en kenmerken binnen de ETIM-standaard worden beheerd door Ketenstandaard Bouw en Techniek. Deze organisatie zorgt ervoor dat de classificaties actueel blijven en aansluiten op de behoeften van de sector.
Hierdoor blijft de productinformatie niet alleen uniform, maar ook toekomstbestendig en geschikt voor gebruik binnen de gehele bouw- en installatiesector.
Hoe Berla deze standaarden toepast
Binnen Berla wordt alle productinformatie beheerd in één centraal Product Information Management (PIM) systeem. In dit systeem worden alle
gegevens volgens de ETIM-structuur opgeslagen.
Dit betekent dat onder andere de volgende informatie centraal wordt beheerd en bijgewerkt:
- nieuwe producten
- prijswijzigingen
- gewijzigde productafmetingen
- technische specificaties
Deze centrale aanpak zorgt ervoor dat alle informatie binnen Berla vanuit één bron wordt beheerd en gecontroleerd.
Directe koppeling met website en 2BA
De productdata in het PIM-systeem is direct gekoppeld aan zowel de website van Berla als aan de datapool van 2BA. Hierdoor worden wijzigingen automatisch
doorgevoerd en blijft de informatie overal synchroon.
Wat dit betekent voor klanten
Voor klanten biedt deze werkwijze belangrijke voordelen:
- Altijd actuele productinformatie
Prijswijzigingen, nieuwe producten of aangepaste specificaties worden automatisch bijgewerkt. - Eenvoudige integratie met ERP-systemen
Klanten kunnen hun ERP-systeem koppelen aan de datapool van 2BA en zo rechtstreeks productdata van Berla ophalen. - Consistente en betrouwbare data
Door het gebruik van de ETIM-standaard zijn productgegevens eenduidig en goed vergelijkbaar. - Efficiënter werken
Minder handmatige invoer en minder kans op fouten in productinformatie.
Kortom..
Door het gebruik van gestandaardiseerde productdata, een centraal PIM-systeem en de koppeling met 2BA zorgt Berla ervoor dat productinformatie betrouwbaar,
uniform en altijd actueel beschikbaar is. Voor klanten betekent dit dat zij eenvoudig toegang hebben tot correcte productdata die direct kan worden geïntegreerd in hun eigen bedrijfsprocessen.